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Por Qué Las Empresas Deberían Digitalizarse

Las empresas deberían digitalizarse ¡el éxito del teletrabajo!

Para nadie es secreto que la situación actual ha cambiado la dinámica del mercado, por eso las empresas deberían digitalizarse.

Sea cual sea el caso, lo importante es que no se pierdan las metodologías de trabajo, si no que evolucionen.

En este artículo, queremos hacer énfasis en el interior de las compañías, en cómo a través de los recursos, continúan.

Más allá de las ventas, el posicionamiento de marca, se encuentra el principal recurso: la gente que está detrás trabajando.

 

¿Cómo se mantienen en contacto sin perder la productividad?

Sin duda alguna hay áreas de las empresas que pueden realizar teletrabajo sin que la producción se vea afectada.

Pero muchos socios de las compañías no están acostumbrados a esta metodología, así que de alguna manera es nueva.

Por eso mismo queremos compartir algunos consejos para que este espacio, sea una oportunidad para potencializar talento y confianza.

Y también para entender por qué las empresas deberían digitalizarse para operar con éxito.

 

Estar conectados con los procesos

Uno de los factores principales es revisar adecuadamente los procesos y que los encargados de ellos los cumplan.

Para eso, sugerimos establecer unas pequeñas reuniones diarias de equipos, llamadas Daily, que no duren más de 15 minutos.

En ellas un líder o vocero podrá poner en la mesa virtual cuáles son los pendientes, oportunidades y los responsables.

Así los integrantes del equipo saben qué les corresponde y quien más depende de su trabajo para asegurar el éxito.

Sugerimos evitar el correo y contar con herramientas en línea para que las personas del equipo accedan a la información.

Así se ahorrará tiempo al enviar un archivo por correo y volverlo a enviar nuevamente en caso de tener ajustes.

De igual forma, si el equipo es grande y se quiere hacer un seguimiento, sugerimos una nueva reunión de cierre.

Nuevamente, es importante que haya un delegado quien se encargue de evaluar el estado de tareas y porcentaje de cumplimiento.

¡Esto es positivo porque también mantiene el equipo en contacto y con constante comunicación entre todos! (que nunca se pierda).

 

Buscar herramientas adecuadas de comunicación

Te sugerimos que investigues y le propongas a tu equipo herramientas que faciliten la comunicación en el teletrabajo.

Porque si estás de acuerdo con que las empresas deberían digitalizarse, todo depende del liderazgo y las propuestas para hacerlo.

Tenemos una serie de sugerencias que quizás te ayuden a encontrar la mejor manera de conectarte con tu gente.

 

Teams

Es del gran equipo de Microsoft, por lo tanto, es una propuesta muy completa en cuando a conectividad.

Te permite mantener chats activos, tan cercanos a los que tiene WhatsApp, con ella puedes enviar GIFS, emojis y más.

Puedes crear un grupo y generar una conversación con varias personas de tu equipo, o crear subgrupos por proyectos.

O también podrás mantener una conversación individual desde una pestaña de navegador con cualquier persona, o si prefieres puedes descargarla.

Adicionalmente, puedes controlar el calendario que se conecta con el correo de Office, por lo que es muy práctico.

¿Necesitas hacer llamadas o video llamadas? Vamos eso genera mucha empatía con el equipo, así que úsalas cuando puedas.

Reúnete desde cualquier parte, puedes lograr reuniones desde 10 hasta 10,000 personas sin importar en donde estén.

Reúne a personas que hagan parte de un equipo creado en Teams, así no tendrás que agregar uno a uno.

Y como si fuera poco lo anterior, con esta herramienta compartes archivos como Word, PowerPoint y Excel en tiempo real.

 

Zoom

También es una plataforma bastante completa que ofrece soluciones ideales para el trabajo remoto, sin inconvenientes, sin dolores de cabeza.

Ella cuenta con muchas opciones como realizar llamadas pues ofrece un sistema seguro de telefonía en la nube.

Permite realizar llamadas en línea y funciona como un sistema de llamadas tradicional, que permite contacto con clientes y empleados.

Las llamadas se pueden convertir en una reunión con solo usar un botón de la aplicación, así no habrá desconexión.

Tiene un chat integrado que permite compartir información mientras se ejecuta una reunión en línea.

Con esta misma solución se pueden realizar videoconferencias desde diferentes dispositivos, bien sea móviles o fijos ¡punto para ellos!

Permite al igual que Teams grabar los videos de una reunión determinada para ser visualizados posteriormente (cuando se requiera).

Varios participantes del equipo pueden compartir pantalla o contenido de manera simultánea en reuniones puntuales.

También ofrece la opción de chats para realizar conversaciones individuales o grupales en caso de que se requiera.

Es una herramienta que se ofrece extenderse a varias industrias como la educación, finanzas, gobierno, medicina.

Y dadas las circunstancias amplió el tiempo en el que se pueden realizar llamadas de forma gratuita.

Anteriormente permitía de 30 a 40 minutos, hoy en día es más extenso el tiempo de permanencia de reuniones online.

 

Google

El monstruo enorme de Google no se puede quedar atrás, ofreciendo opciones para mantener contactadas las comunidades.

Por lo mismo ellos demuestran que son muchas las herramientas por las que las empresas deberían digitalizarse fácilmente.

 

Google Hangouts

Con esta posibilidad de Google se pueden hacer llamadas por teléfono a través de datos móviles o Wi-Fi.

También se pueden crear llamadas individuales o grupales según sea el objetivo que se requiera en determinado momento.

Se sincroniza con varios dispositivos, si se inicia una llamada o conversación por computador se puede continuar en el celular.

Para usarlo se puede acceder con una cuenta de Google y hacer uso de todos los aplicativos con facilidad.

Por ejemplo, se puede usar simultáneamente la cuenta de Gmail con el chat de Hangout en la misma pantalla.

Con este recurso se puede también compartir la ubicación de las personas en tiempo real y enviar mensajes de voz.

Y también es ideal para realizar llamadas o reuniones en línea para mantener conectado a un equipo de trabajo.

A ella se le suma Google Drive en donde se pueden almacenar en una nube varios archivos, proyectos y demás.

Así los equipos no tendrán que enviarse correo, si no que se le podrá dar acceso puntual al que necesita.

 

Mejor dicho, lo difícil es elegir

Sea cual sea el que hayas seleccionado, cuéntale a tu equipo que ese será el canal establecido para mantenerse conectados.

Pero antes de hacerlo, asegúrate de conocer todas las ventajas para que puedas sacarle el mayor provecho al recurso.

 

Mantener los descansos, mejora la productividad

Aunque estén en casa, asegúrate de que tu equipo mantenga unos descansos saludables en determinados momentos.

Las pausas activas pueden ser una manera de recargar energía para seguir con toda la disposición que se necesita.

Invita a los mismos integrantes de tu equipo a ser creativos y compartir con sus compañeros divertidas pausas.

 

Integra al equipo

Genera espacios como lluvia de ideas virtuales, compartir el descanso, un momento de comida, incluso un brindis, etc.

Lo más importante es que las personas del equipo no pierdan el contacto con sus compañeros y se mantengan conectados.

Y por supuesto esta conectividad excede a lo laboral, son esos lazos que no se pueden perder estando lejos.

 

¡Es el momento de conectarte!

Ahora que sabes todos los recursos que tienes para generar un sano teletrabajo, te recomendamos relajarte y confiar.

Lo que es seguro, es que todas las empresas deberían digitalizarse y para hacerlo se necesita conocimiento.

Con este artículo ya tendrás una base para investigar, buscar soluciones y mantenerte tanto creativo como productivo.

Si aún te cuesta lograrlo, contáctanos, te asesoraremos para manejar esto de la mejor manera posible y continuar con éxito.

 

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